Kế hoạch truyền thông cho sản phẩm mới

  -  

Việc tiếp cận phủ sóng thương hiệu đến với khách hàng mới là một điều hết sức quan trọng, là quyết định sống còn của doanh nghiệp. Vì vậy, xây dựng một hoạch truyền thông là điều hết sức cần thiết đối với nhãn hàng, doanh nghiệp. Một kế hoạch có sự đầu tư tốt sẽ là một trong những con đường thuận lợi dẫn giúp chúng ta tiếp cận khách hàng một cách dễ dàng hơn.

Bạn đang xem: Kế hoạch truyền thông cho sản phẩm mới

I/ TỔNG QUAN VỀ KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG

1. KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG LÀ GÌ?

Kế hoạch truyền thông là một bản kế hoạch bao gồm đầy đủ những thông tin, mục tiêu và các phương thức thực hiện. Kế hoạch vạch ra để đạt những mục tiêu truyền thông mong muốn.

*

2. LÝ DO NÊN LẬP KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG

Bất cứ việc gì muốn đạt được hiệu quả, chúng ta nên việc tạo ra một bản kế hoạch trước khi thực hiện để đi đúng lộ trình, tiết kiệm thời gian và chi phí. Và truyền thông cũng không ngoại lệ, dưới đây là những vai trò của việc lập kế hoạch truyền thông:

- Việc lập ra bảng kế hoạch truyền thông giúp chúng ta chia nhỏ được mục tiêu và xác định được quy trình hướng đi để đạt được mục tiêu lớn đặt ra. Chúng ta đã có được bảng kế hoạch, khi phân công công việc cho nhân viên cũng sẽ dễ dàng và các bộ phận liên quan sẽ phối hợp hiệu quả hơn.

- Kế hoạch giúp người quản lý giám sát được công việc dễ dàng, kiểm tra được hiệu quả công việc. Xác định và đoán trước được những rủi ro, khó khăn phía trước mà doanh nghiệp có thể gặp phải từ đó giúp doanh nghiệp chủ động trong việc tránh hoặc ứng phó với khó khăn.

- Có được một bản kế hoạch đầy đủ, sẽ làm cho công việc thực hiện đúng thứ tự các công việc, giúp tiết kiệm thời gian và cả chi phí cho doanh nghiệp.

*

3. NHỮNG LƯU Ý KHI LẬP KẾ HOẠCH

- Cần xác định mục tiêu cụ thể, rõ ràng. Nên xác định những mục tiêu cụ thể có thể đạt được trong thời gian tới, tránh những mục tiêu “ảo tường” xa vời không thực hiện được.

- Trình bày kế hoạch ngắn gọn, dễ hiểu. Không dùng câu chữ dài dòng, không đúng mục đích chung.

- Tùy theo đối tượng hướng tới mà sử dụng những ngôn ngữ phù hợp, nếu cần thiết hãy có những chú thích thích hợp cho người đọc

I. CÁCH LẬP MỘT BẢNG KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG

Bắt đầu bảng kế hoạch truyền thông nên bắt đầu bằng các bước sau:

*

Bước 1. Đánh giá tổng quan

Trước khi muốn lập một kế hoạch truyền thông, chúng ta cần phải có những nghiên cứu đánh giá tình hình doanh nghiệp hoặc nhãn hàng một cách cụ thể.

- Hãy xác định ngân sách có khả năng chi trả cho kế hoạch.

- Xác định những điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp, nhãn hàng.

- Đánh giá vị trí thương hiệu đang ở đâu? mức nào trong ngành hàng, phân khúc đang xây dựng.

- Tìm hiểu những đối thủ xung quanh từ đó rút ra được những sai lầm và hiệu quả, để có thể lập được một kế hoạch phù hợp nhằm đánh bại được họ

- Những tác động của ngành hàng, các vấn đề truyền thông, các trend hiện đang diễn ra có liên quan đến truyền thông.

Xem thêm: Những Đất Nước Giàu Nhất Thế Giới 2021, Top 10 Quốc Gia/Nước Giàu Nhất Thế Giới

- Xác định những celeb, kol, influencer, hot tiktok, hot streamer…..đang được truyền thông, khách hàng quan tâm để có thể có những sự kết hợp hoặc thông qua họ làm cho kế hoạch truyền thông lan tỏa hiệu quả hơn.

Bước này giúp chúng ta nghiên cứu được tổng quan giải quyết những vấn đề cơ bản đầu tiên trong kế hoạch, từ đó lập được một kế hoạch truyền thông hiệu quả.

Bước 2. Xác định mục đích, mục tiêu

Ở bước này giúp chúng ta trả lời câu hỏi vậy lập kế hoạch để làm gì? Nghĩa là phải xác định được mục tiêu của bảng kế hoạch. Dù là làm một việc nhỏ hay lớn thì đều phải có mục tiêu cụ thể để tìm ra hướng đi đúng đắn.

Có thể sử dụng SMART làm mô hình chuẩn, để quyết định những mục tiêu cần đạt được.

*

Bước 3. Xác định đối tượng

Để kế hoạch truyền thông trở nên hiệu quả, chúng ta phải xác định được đối tượng chúng ta cần hướng đến là ai? Đối tượng đó có nhu cầu gì?

Tùy theo những sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp, mà chúng ta có thể xây dựng một kế hoạch truyền thông cá nhân hóa để tiếp cận những khách hàng dễ dàng.

Kế hoạch cần xác định được là kế hoạch này cần truyền thông cho ai? Hành vi, sở thích, thói quen…. khu vực sinh sống ở đâu? Để xác định đối tượng truyền thông có nhu cầu sử dụng hay không, bằng cách nào chúng ta có thể tiếp cận được họ? Ở bước này có thể chia thành nhiều nhóm đối tượng khác nhau, để dễ dàng xây dựng hướng đi riêng dành cho mỗi đối tượng sẽ đem lại hiệu quả hơn.

*

Chúng ta có thể sử dụng những công cụ đánh giá và đo lường để có thể tìm được chính xác đối tượng của mình như xác định pool khách hàng….

Bước 4. Kênh truyền thông

Sau khi đã có một kế hoạch hoàn chỉnh, tiếp đến cần chọn phương thức truyền thông phù hợp. Tùy theo từng nhóm đối tượng đã chia thì chúng ta có thể chọn kênh truyền thông khác nhau như mạng xã hội facebook, google, youtube, instargram, tiktok, báo chí,…

*

Điều này không chỉ phụ thuộc vào khách hàng mà một không kém phần quan trọng đó chính là ngân sách của công ty có thể phù hợp để chi trả cho kênh truyền thông nào, từ đó hãy lựa chọn kênh truyền thông phù hợp và hiệu quả nhất.

Bước 5. Tạo thời gian biểu - timeline

Một kế hoạch thì cần có thời gian để hoàn thành, thế nên chúng ta cần thiết lập một thời gian cụ thể dành cho những giai đoạn trong kế hoạch, như vậy sẽ giúp tiết kiệm được thời gian.

Bước 6. Tổng kết – đánh giá theo từng giai đoạn

Sau mỗi bước hay giai đoạn trong kế hoạch, chúng ta cần ngồi lại & có một bảng tổng kết đánh giá lại những kết quả đạt được? Từ đó xác định kế hoạch có hiệu quả hay không? Những bài học kinh nghiệm rút ra và có hướng đi cho những bước tiếp theo. Việc này giúp chúng ta có những điều chỉnh kế hoạch kịp thời, tránh rủi ro, tổn thất nặng nề (nếu có) và giúp cho kế hoạch truyền thông đi đúng hướng, đạt hiệu quả cao.

- - -Marketing​ ​Event - Phoenix nhiều năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực tổ chức sự kiện, tư vấn chiến lược, triển khai các hoạt động marketing 360, marketing digital, sản xuất vật phẩm quảng cáo, showroom...

Xem thêm: Drainage Là Gì - Hệ Thống Thoát Nước (Drainage System) Là Gì

Marketing​ ​Event - Phoenix với thế mạnh về đội ngũ nhân sự trẻ, sáng tạo, nhiệt huyết, năng động được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn. Chúng tôi tự hào là lựa chọn ưu tiên đồng hành trong các cột mốc quan trọng của quá trình phát triển của doanh nghiệp.